1. Verantwortlicher

E-Mail: blainbertrand@gmail.com
Telefon / Telephone: +49 171 2866186

Für Datenschutzanfragen und die Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Website, Hosting und Sicherheit

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Browserinformationen und Antwortstatus. Sie dienen der Auslieferung, Fehlerbehebung und Abwehr von Missbrauch. Hosting und die Weiterleitung von Kontoanfragen erfolgen über Netlify, Inc. (USA). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb.

3. Konto und gemeinsames Profil

Für Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort zur Authentifizierung, Konto-ID und Sitzungsinformationen. Die Kontoverwaltung und Speicherung erfolgen über Appwrite Cloud (Appwrite Ltd.). TeeTreff verwendet den Appwrite-Endpunkt der Region Frankfurt. Kontoanfragen des Webportals laufen über Netlify an Appwrite.

Zum Profil gehören Name, Land, Ort/Region, Suchradius und gegebenenfalls Profilbild, Beschreibung, Heimatclub, Spielerfahrung, Handicap, Sprachen und Verfügbarkeit. Wir nutzen diese Angaben zur Bereitstellung deines Kontos und der gewünschten Netzwerkfunktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne erforderliche Kontoangaben ist eine Mitgliedschaft nicht möglich; zusätzliche Golfdetails sind freiwillig.

4. Spiele, Golfer und Golf Circle

Wir verarbeiten erstellte Runden, Spielort und Spielzeit, Organisator, Teilnehmer, freie Plätze, Anfragen, Wartelisten, Einladungen sowie Verbindungsanfragen und deren Status, um gemeinsames Golfen zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für die Suche freigegebene Profile sind für angemeldete Golfer sichtbar. Deine E-Mail-Adresse wird nicht als öffentliches Profilfeld angezeigt. Wenn du die Sichtbarkeit ausschaltest, können bestätigte Kontakte dein Profil weiterhin sehen. Offene Verbindungsanfragen gewähren keinen Zugriff auf ein verborgenes Profil. Eine Blockierung schränkt Sichtbarkeit und neue Interaktionen zusätzlich ein; bereits gemeinsame Runden bleiben zur Organisation bestehen. Informationen zu Runden und Teilnehmern werden anderen Mitgliedern entsprechend der jeweiligen Funktion zugänglich gemacht. Inhalte, die andere Mitglieder über dich angeben, können insbesondere Einladungen und Teilnahme- oder Verbindungsanfragen sein.

5. Ortsangaben statt GPS

Das Webportal fragt keinen Gerätestandort ab. Die Umkreissuche kann einen über das gemeinsame Profil bereitgestellten Ortswert in einem groben Raster (Koordinaten auf zwei Dezimalstellen gerundet) verwenden. Dieser kann in der iPhone App ausgewählt worden sein. Er ist keine verifizierte Position. An andere Mitglieder übermittelte Ortskoordinaten sind grob gerundet; Abstände sind Näherungswerte. Frühere gespeicherte Datensätze und private App-Kontoeinstellungen können bis zur Bereinigung eine höhere Genauigkeit enthalten. Ort, Land und Suchradius dienen der regionalen Suche; es wird keine Live-Bewegung verfolgt. Bitte trage keine private Straßenadresse in Profil- oder Rundenfreitexte ein.

6. Cookies und Spracheinstellung

Zur Anmeldung werden technisch notwendige Appwrite-Sitzungscookies unter der TeeTreff-Domain verwendet. Sie ermöglichen die Zuordnung deiner Anfragen zu deinem Konto. Beim Abmelden wird die aktuelle Sitzung beendet. Die Gültigkeit richtet sich ansonsten nach der Sitzungsverwaltung von Appwrite.

Die gewählte Sprache wird unter teetreff.lang im lokalen Browserspeicher gespeichert und bleibt bis zum Ändern oder Löschen der Website-Daten erhalten. Diese Speicherungen dienen der angeforderten Anmeldung beziehungsweise Spracheinstellung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die zugehörige personenbezogene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise für die Spracheinstellung auf unserem berechtigten Interesse an einer nutzbaren mehrsprachigen Oberfläche (lit. f). Der Website-Code enthält keine Werbe- oder Analyse-Trackingdienste. Du kannst Cookies und lokale Daten im Browser löschen; danach kann eine erneute Anmeldung erforderlich sein.

7. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt zur Bearbeitung deines Anliegens. E-Mails an die angegebene Gmail-Adresse werden über Google verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst lit. f aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung von Anfragen; bei gesetzlichen Auskunftspflichten lit. c.

8. Empfänger und internationale Verarbeitung

Zu den Empfängern gehören die eingesetzten Hosting-, Backend- und Kommunikationsanbieter sowie Mitglieder im oben beschriebenen Umfang. Eine Weitergabe an Behörden oder andere berechtigte Empfänger erfolgt, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht.

Trotz der gewählten Appwrite-Region Frankfurt können internationale Anbieter und deren Unterauftragnehmer Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, insbesondere in den USA. Für solche Übermittlungen kommen ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, nach Art. 44 ff. DSGVO in Betracht. Auskunft zu den für eine konkrete Verarbeitung geltenden Garantien und eine Kopie kannst du beim Verantwortlichen anfordern.

Weitere Anbieterinformationen: Netlify Datenschutz, Appwrite Datenschutz und Google Datenschutz.

9. Speicherdauer und Löschung

Konto-, Profil- und Netzwerkdaten werden für die Nutzung des Dienstes gespeichert. Du kannst die Löschung unter „Profil & Einstellungen → Konto löschen“ oder per E-Mail beantragen. Dies betrifft das gemeinsame App- und Webkonto. Nach Eingang wird dein Konto gesperrt. Der Eingang wird bestätigt; die eigentliche Bereinigung erfolgt danach. Sie umfasst Konto und Profilbild, frühere Profil- und Verbindungsstände, eigene Nachrichten, Gerätezuordnungen sowie deine Teilnahmen. Eigene Runden und deren Chat werden entfernt. Ein Löschvermerk mit Referenz und Antwortadresse bleibt bis zu 30 Tage nach Abschluss erhalten, um die Bearbeitung nachzuweisen und Wiederholungen sicher zu behandeln. Danach wird er entfernt. Bereits bei anderen Mitgliedern gespeicherte Kopien können wir nicht unmittelbar löschen. Das Verbergen eines Profils oder Entfernen einer Runde aus der Anzeige bedeutet nicht automatisch, dass sämtliche gespeicherten Datensätze gelöscht wurden.

Maßgeblich für die Aufbewahrung sind der jeweilige Zweck, die Dauer deiner Mitgliedschaft, offene Anfragen, erforderliche Sicherheitsprüfungen sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Entfällt der Zweck und besteht keine weitere Rechtsgrundlage, sind die Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Technische Protokolle und Sicherungskopien unterliegen zusätzlich den jeweiligen Anbieterfristen; konkrete Angaben kannst du beim Verantwortlichen erfragen.

10. Deine Rechte

Du hast nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Bei Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für private Anbieter in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig. Soweit schweizerisches Datenschutzrecht anwendbar ist, bleiben deine Rechte nach dem Schweizer Datenschutzgesetz und die Möglichkeit einer Meldung an den EDÖB unberührt.

TeeTreff trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

11. Nutzungsbedingungen, Meldungen und Blockierungen

Wir speichern Fassung und Zeitpunkt deiner Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen sowie deine Bestätigung, mindestens 18 Jahre alt zu sein. Wir verlangen dafür kein vollständiges Geburtsdatum und keine Ausweiskopie. Die Angaben dienen der Vertragsdurchführung und ihrem Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Blockierungen speichern wir für ihre Dauer zur Umsetzung deiner Sicherheitseinstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Meldungen verarbeiten wir die Kennung des Inhalts, Begründung, Name und E-Mail-Adresse der meldenden Person, Eingangszeit, Erklärung nach bestem Wissen und Bearbeitungsstand. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Meldeverfahren und lit. f für den Schutz vor Missbrauch und die Durchsetzung der Regeln. Nur berechtigte Moderatoren erhalten Zugang zu den vollständigen Meldungen. Meldende und betroffene Mitglieder erhalten die für sie bestimmte Entscheidung; Meldedaten werden nicht als öffentliches Profilfeld angezeigt.

Abgeschlossene Meldungen ohne fortdauernde Einschränkung werden nach 90 Tagen gelöscht. Solange eine Einschränkung gilt, bleibt die zugehörige Begründung gespeichert und wird bei Aufhebung überprüft. Offene Meldungen werden regelmäßig geprüft; notwendige gesetzliche Ausnahmen werden im Einzelfall dokumentiert. Eine Kontolöschung bereinigt die dem Konto zugeordneten Portal-Meldungen, soweit keine gesondert dokumentierte gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist. Für Anfragen per E-Mail gelten zusätzlich die Angaben zur Kontaktaufnahme und Aufbewahrung.

1. Controller

E-Mail: blainbertrand@gmail.com
Telefon / Telephone: +49 171 2866186

Use the email address above for privacy questions and to exercise your rights.

2. Website, hosting and security

Website requests involve technical data such as IP address, request time, requested address, browser information and response status. These support delivery, troubleshooting and protection against abuse. Netlify, Inc. (USA) provides hosting and forwards account requests. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR: our legitimate interest in operating a secure, reliable service.

3. Account and shared profile

Registration and login involve your email address, password for authentication, account ID and session information. Appwrite Cloud (Appwrite Ltd.) provides account management and storage. TeeTreff uses the Frankfurt regional endpoint. Web account requests pass through Netlify to Appwrite.

Profile data include name, country, town/area and search radius, plus any profile photo, description, home club, experience, handicap, languages and availability you supply. We process them to provide your account and requested networking features (Article 6(1)(b) GDPR). Required account details are necessary for membership; additional golf details are optional.

4. Games, golfers and Golf Circle

We process games, locations and times, organizers, participants, places, requests, waitlists, invitations and connection statuses to coordinate golf (Article 6(1)(b) GDPR).

Discoverable profiles are visible to signed-in golfers. Your email is not displayed as a public profile field. Accepted connections can still see a hidden profile. Pending requests do not grant access to it. Blocking further restricts visibility and new interactions; existing shared games remain for coordination. Game and participant information is available to other members as required by each feature. Information about you supplied by other members may include invitations and participation or connection requests.

5. Town information instead of GPS

The web portal does not request your device location. Radius searches may use a town value supplied through your shared profile and selected in the iPhone app, rounded to two decimal places. It is not a verified position. Coordinates sent to other members use this coarse grid; distances are approximate. Earlier stored records and private app account preferences may retain greater precision until cleanup. Town, country and radius support regional searches; live movement is not tracked. Please do not enter your private street address in profile or game text.

6. Cookies and language preference

Essential Appwrite session cookies on the TeeTreff domain associate requests with your signed-in account. Logging out ends the current session; otherwise validity follows Appwrite session management.

Your chosen language is stored as teetreff.lang in browser local storage until changed or cleared. These storage operations support your requested login and language setting (section 25(2)(2) TDDDG). Associated personal data processing relies on Article 6(1)(b) GDPR, or for language settings our legitimate interest in a usable multilingual interface under Article 6(1)(f). The website code contains no advertising or analytics tracking services. Clearing browser cookies and site data may require you to sign in again.

7. Contact

When you contact us by email or phone, we process your contact details and message to respond. Emails to the listed Gmail address are processed through Google. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR for contract-related matters, otherwise Article 6(1)(f), our legitimate interest in responding, or Article 6(1)(c) for statutory information obligations.

8. Recipients and international processing

Recipients include hosting, backend and communications providers and other members as described above. Authorities or other entitled recipients receive information where legally required.

Despite the Frankfurt Appwrite region, international providers and subprocessors may process data outside the EU/EEA, particularly in the USA. An applicable adequacy decision or appropriate safeguards, notably EU Standard Contractual Clauses, can provide a basis under Articles 44 et seq. GDPR. Contact the controller for details and a copy of the safeguards applicable to a specific processing operation.

Provider information: Netlify privacy, Appwrite privacy and Google privacy.

9. Retention and deletion

Account, profile and networking data are stored to provide the service. You can request deletion in “Profile & Settings → Delete account” or by email. This affects the shared app and web account. Your account is disabled after receipt. Receipt is acknowledged; actual cleanup follows separately. It covers your account and photo, previous profile and connection versions, your messages, device registrations and participation. Games you host and their chat are removed. An erasure record with a reference and reply address remains for up to 30 days after completion to document processing and safely handle retries, then is removed. We cannot directly erase copies other members have already saved. Hiding a profile or removing a game from view does not automatically erase all stored records.

Retention depends on the purpose, membership duration, unresolved requests, necessary security investigations, statutory obligations and establishing or defending claims. When the purpose ends and no other legal basis applies, data must be deleted or anonymized. Technical logs and backups also follow provider retention periods; contact the controller for specific details.

10. Your rights

Subject to the applicable conditions, you have rights of access, rectification, erasure, restriction and portability (Articles 15–20 GDPR). Where processing relies on consent, you can withdraw it for the future.

Objection: You may object to processing based on legitimate interests for reasons relating to your particular situation (Article 21 GDPR).

You may complain to a supervisory authority, particularly where you live, work or believe an infringement occurred. The authority for private operators in Bavaria is the Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA). Where Swiss data protection law applies, your rights under that law and the possibility of reporting to the FDPIC remain unaffected.

TeeTreff does not make solely automated decisions with legal or similarly significant effects within Article 22 GDPR.

11. Terms, reports and blocking

We record the version and time of your acceptance of the terms and your confirmation that you are at least 18. We do not require your full date of birth or an identity-document copy for this. This supports contract performance and evidence of the agreement (Article 6(1)(b) and (f) GDPR).

We store blocks for their duration to implement your safety settings (Article 6(1)(b)). Reports include a content identifier, explanation, reporter name and email, receipt time, good-faith declaration and processing status. The bases are Article 6(1)(c) for statutory reporting procedures and (f) for abuse prevention and rule enforcement. Only authorized moderators can access full reports. Reporters and affected members receive the decision relevant to them; reporting data are not displayed as public profile fields.

Resolved reports with no continuing restriction are deleted after 90 days. Where a restriction continues, its justification is retained and reviewed when the restriction ends. Open reports are regularly reviewed; necessary legal exceptions are documented individually. Account deletion cleans up portal reports associated with the account unless separately documented legal retention is required. Email requests also follow the contact and retention provisions above.